Política de privacidad online de Capgemini

1) INTRODUCCIÓN

En Capgemini creemos que el respecto a la verdad y la privacidad contribuyen al continuo crecimiento de Internet. En nuestra opinión la recogida, el uso y la transferencia de información eficientes sirven para mejorar el desarrollo de Internet y el comercio electrónico, siempre que dicha información sea manipulada de forma razonable y responsable. Por ello, con el objetivo de informarle acerca de nuestra política y actividades relacionadas con la recogida, uso y transferencia de datos personales, Capgemini le está proporcionando una copia electrónica de la misma. Esta Política se aplica a las Webs de la Unión Europea que son propiedad y están dirigidas por Cap Gemini S.A. y/o las compañías que Cap Gemini S.A. controla directa o indirectamente (en su conjunto, grupo “Capgemini”), con la excepción de las Webs que disponen de su propia política de privacidad (Ej.: www.sogeti.com). Cap Gemini S.A. y cada una de las compañías que ésta controla, son las responsables del tratamiento de los datos personales recogidos y tratados por sus respectivas Webs. Por ello, cada una de las entidades Capgemini tiene declarada en la Agencia de Protección de Datos correspondiente, la realización del tratamiento de datos vía Web.

Para esta Política, “Datos Personales” significa información relativa a un individuo que identifique a éste, ya sea directa como indirectamente (junto con otra información que sea razonable que esté en posesión de Capgemini) como puede ser el nombre, la dirección de e-mail o el número de teléfono.

2) RECOGIDA DE DATOS PERSONALES

En general, Usted puede visitar la Web de Capgemini sin necesidad de dar a conocer sus Datos Personales. Sin embargo, para darle acceso a algunos espacios de nuestra Web, así como para descargar ciertos documentos, o en relación con otros fines específicos, serán necesarios sus Datos Personales. En este tipo de situaciones es voluntario dar a conocerlos. En caso que no proporcione sus Datos Personales, le será denegada la posibilidad de beneficiarse de ciertas funcionalidades ofrecidas por nuestra Web, como puede ser la comunicación o descarga de documentos, o selección de personal (recruitment). Los motivos por los que sus Datos Personales se solicitan están descritos a continuación, acompañados de una breve explicación de cómo sus Datos Personales serán tratados en cada caso. Facilitando cualquier tipo de información personal a la Web de Capgemini, todos los usuarios, entienden e inequívocamente dan su consentimiento para la recogida y el tratamiento de dicha información con los fines descritos a continuación:

• Comunicarnos. Nosotros responderemos a los comentarios y preguntas que nos haga a través de nuestra Web, tanto vía online como registrando su solicitud como conferencia. Este medio incluye llamarle por teléfono o comunicarnos con Usted vía e-mail.
• Marketing y promoción directos. Este servicio tiene como objetivo proveerle de la información previamente solicitada por Usted vía online o proporcionarle información general sobre los servicios de Capgemini. Cuando nosotros solicitamos Datos Personales para marketing y promociones, sin embargo, generalmente ofrecemos la posibilidad de que escoja el uso que quiere que se dé a sus Datos Personales.
• Selección de Personal (Recruitment). Si Usted nos hace llegar una solicitud de empleo online, sus Datos Personales o curriculares serán utilizados para este fin, lo cual incluye contactar con Usted vía e-mail, teléfono o correo ordinario. En algunos casos puede que sea necesario que se registre en nuestra Web y mantenga sus datos actualizados. Siempre que no nos indique lo contrario, Capgemini mantendrá sus Datos Personales y curriculares en archivos propiedad de Capgemini para ser considerados de cara a futuras ofertas de empleo.
• Proveedores. Algunas Webs de Capgemini permiten a proveedores externos registrarse con la finalidad de proveer de productos y servicios a Capgemini. Estos Datos Personales se utilizarán para establecer o realizar una transacción con el proveedor y para otros trámites relacionados con dichos fines.
• Foros de discusión. En algunos casos la participación en los foros de discusión o chats requiere el registro de ciertos datos, como su nombre o dirección de e-mail. Usted debe ser consciente de que sus comentarios pueden ser fácilmente accesibles por terceras personas, tanto de dentro como de fuera de Capgemini, dependiendo del tipo de foro de discusión o chat al que esté accediendo.
• Mantenimiento de la Web y realización de encuestas de satisfacción. Se utilizarán sus Datos Personales y opiniones con el objetivo de mantener y mejorar nuestra Web. Asimismo, sus Datos Personales pueden ser utilizados en la realización de encuestas de satisfacción de clientes.
• Compilación de conjuntos estadísticos referentes al uso de la Web.

3) COOKIES Y CLICKTRAILS

Es posible que Capgemini recoja información a través de sus páginas Web utilizando cookies y cliktrails. Toda la información recogida por estos medios será anónima, agregada y exclusivamente utilizada para desarrollar y averiguar el origen del tráfico y el volumen de uso de nuestra Web. En ocasiones las cookies se utilizan para asistirle en la búsqueda de información apropiada y para guiar su visita según sus preferencias. Por ejemplo, una cookie puede ser utilizada para recordarle su información de acceso (login) si Usted escoge la opción “Recordar” en el momento de establecer dicha información. Si Usted no desea recibir cookies desde nuestras Web, puede indicarle a su browser que las rechace o que se lo indique cada vez que reciba una, de manera que pueda rechazarla al momento. Sin embargo, rechazar las cookies puede impedirle acceder a algunas partes de la Web. Para una mayor comprensión de su funcionamiento, rogamos consulte con la sección de ayuda del browser.

4) ORGANIZACIÓN GLOBAL

Capgemini es una organización global. Aunque tenemos distintas formas societarias (Ej.: filiales) en diversas partes del mundo, nuestros procesos e infraestructuras internosson internacionales en competencias y naturaleza y normalmente atraviesan las fronteras nacionales. Por ello, Usted debe ser consciente e inequívocamente dar su consentimiento al hecho de que Capgemini pueda compartir sus datos personales y transferirlos a otros países del mundo en los que Capgemini tenga centros de datos o negocios, incluyendo aquellos situados fuera de las fronteras de la Unión Europea (UE). En estos casos, Capgemini tratará sus Datos Personales de conformidad con la presente Política y de acuerdo con la legalidad aplicable al efecto, una vez obtenida la autorización de Agencia de Protección de Datos, en los casos que proceda.

5) PROVEEDORES

Al igual que muchas otras organizaciones, Capgemini recurre a proveedores que actúan en su nombre para recopilar, utilizar o para cualquier otro proceso relacionado con Datos Personales. En estos casos, Capgemini requiere a sus proveedores para que traten los Datos Personales siguiendo la política de privacidad y seguridad aquí descrita.

6) REORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Al igual que muchas otras organizaciones, Capgemini reorganiza periódicamente su funcionamiento empresarial a escala mundial por motivos de compra de nuevas empresas, venta o fusión entre empresas. Esto puede suponer que se revelen Datos Personales a los compradores o futuros compradores, así como que se reciban Datos Personales de vendedores potenciales. Es nuestra práctica solicitar la más exhaustiva protección de la confidencialidad para los Datos Personales revelados en este tipo de transacciones.

7) REVELACIÓN POR MOTIVOS LEGALES

Capgemini puede revelar sus Datos Personales con la finalidad de hacer cumplir las Condiciones de Uso de nuestra Web o en situaciones de urgencia para proteger la seguridad personal, del público en general o de la Web de Capgemini. Es posible, también, que nos encontremos en la obligación por ley de revelar sus Datos Personales de conformidad con citaciones, mandatos u órdenes judiciales en cualquiera de los países en los que desarrollamos nuestra actividad empresarial.

8) DATOS PERSONALES ESPECIALMENTE PROTEGIDOS (SENSIBLES)

Como norma general, Capgemini no recopila “Datos Personales Sensibles” a través de su Web. “Datos Personales Sensibles” son aquellos que conciernen a la raza, la etnia, la ideología política, las creencias religiosas o morales, la afiliación sindical o los temas relacionados con la salud y la vida sexual. No obstante usted expresamente consiente que los Datos Personales Sensibles que voluntariamente y por decisión suya nos facilite (por ejemplo a través de una solicitud de empleo) serán utilizados como se describe en esta Política y la normativa aplicable.

9) EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES

De conformidad con la Ley Orgánica, 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal; Capgemini España S.L. Unipersonal (en adelante, “Capgemini” o la “Compañía”), con domicilio en la calle Anabel Segura, número 14, 28108 Alcobendas (Madrid), le informa que los datos de carácter personal facilitados, serán incorporados a un fichero titularidad de Capgemini con las posibles finalidades anteriormente descritas. Por otro lado, le informamos que en cualquier momento podrá revocar el consentimiento prestado, así como ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, mediante el envío de una comunicación, incluyendo fotocopia de su DNI, o documento acreditativo equivalente indicando el derecho que desea ejercer a través del mail  protecciondedatos.es@capgemini.com.

10) SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DATOS

Capgemini utiliza varias medidas tecnológicas y legales con el objetivo de evitar la pérdida, el uso indebido, la alteración o la destrucción de los Datos Personales que recoge, usa y transfiere. Sin embargo, Usted debe ser consciente que, debido a la naturaleza abierta e insegura de Internet, Capgemini no puede hacerse responsable de la seguridad de las transmisiones de Datos Personales realizadas en la red.

11) WEB EXTERNAS

Las Webs de Capgemini pueden dar acceso a otras Webs respecto de las cuales Capgemini no es responsable ni ofrece ninguna garantía. Usted debe ser consciente que los propietarios y operadores de estas Webs externas a Capgemini pueden recoger, utilizar o transferir sus Datos Personales bajo condiciones y términos diferentes a los de Capgemini. Por ello, cuando contacte con una de estas Webs, le recomendamos que se informe de las políticas de privacidad de éstas. Además, Usted deberá ser consciente de que estas Webs externas pueden utilizar cookies.

12) NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS EN LA POLÍTICA

Esta Política está vigente desde 30/06/2006. Para estar informado de las modificaciones que se hagan en esta política, por favor visite esta página regularmente.

El responsable de los ficheros que contienen datos de carácter personal recogidos a través de esta Web es Capgemini España S.L. (Sociedad Unipersonal) (CIF B08377715), con domicilio social en calle Anabel Segura número 14, -28108-Alcobendas (Madrid).